Предварительное предложение · сентябрь 2026

Система управления сборкой заказов, упаковкой и складом

То, что сегодня делается на листе А4, переезжает в телефон: каждый заказ виден в реальном времени, недостача фиксируется в момент обнаружения, а заказ не уходит с производства, пока не закрыт полностью.

Томер · разработка и автоматизация для бизнеса

01Почему обращаюсь именно к вам

Я работал у вас в цеху сборки и фасовки. Этот процесс я знаю изнутри — не по описанию и не со слов, а со стороны того, кто брал лист, ходил между холодильниками и собирал тачку.

С тех пор я делаю системы для бизнеса: рабочие приложения, которые живут в цеху, на иврите и русском, с телефона. Две такие системы сегодня в ежедневной эксплуатации у двух заказчиков. То, что написано на этой странице, — не готовый продукт с полки, а предложение, собранное вокруг того, что я видел у вас.

02Две системы, которые уже работают

Имён заказчиков и данных сотрудников здесь нет. Полные экраны систем — в презентациях.

Склад и производство — мебельная мастерская

Одна система ведёт заказ от производства до монтажа у клиента: что в работе, что готово, на каком поддоне и в каком месте склада стоит, кто везёт и кто устанавливает. Офис видит всю цепочку целиком. Поиск по клиенту работает и на иврите, и на русском.

В ежедневной работе · открывается с телефона прямо в цеху · принята заказчиком в августе 2026

Полная презентация системы

Расписание смен — сеть точек

Сотрудники отмечают, когда готовы работать, руководитель собирает расписание перетаскиванием и публикует, каждый видит только своё. В той же системе — бланки открытия и закрытия смены и лист заказа оборудования для точки, вместо бумаги.

Три филиала · 11 пользователей · сделана за семь недель, в работе с августа 2026

Полная презентация системы

03Что я видел из цеха сборки

Пять пунктов. Все — с точки зрения того, кто там стоял, а не со стороны.

Всё на бумаге. Лист А4 с постоянным перечнем позиций и отметками, сколько чего положить. Нет истории, нет отчёта, нет способа через неделю узнать, что реально ушло, а чего не хватило.
Недостачи всплывают поздно. Раз за разом выясняется, что в заказе конкретного магазина позиции не было. Руководство узнаёт, когда исправить уже нельзя.
Заказ уходит без проверки. Собрали тачку, чего-то не было, утром приезжают водители и быстро доделывают на вакууме — всё на словах, без контроля, без чьего-то подтверждения, что заказ действительно закрыт.
Продукцию ищут по холодильникам. Кто расставлял — знает, где что. Остальные ходят и ищут. Нет системы хранения и нет адреса у позиции.
Разрыв между выходом и складом. Упаковка закрыла двадцать ящиков — часть ушла в заказ, часть осталась в холодильнике. Кладовщик записывает вручную, и в реальном времени никто не знает, что есть.
Честно о границах: цех сборки и фасовки я знаю изнутри. Остальные участки — варка, вакуум, холодильное хозяйство, склад — представляю в общих чертах, со стороны. Всё, что написано о них дальше, — возможное направление, а не знание. Поэтому просьба в конце страницы — обход и разговор с людьми, прежде чем что-то обещать.

04Ядро предложения — модуль сборки заказов

Это та часть, которую я знаю досконально и могу строить, не догадываясь. Всё остальное может идти после неё.

Так это выглядит в телефоне сборщика — макет, а не снимок существующей системы

Магазин 4 · Рамат-ха-Голан
Заказ 2418 · понедельник, 08:20 · сборщик: Томер
12 из 23 строк
Сосиски куриные
холодильник 1 · стеллаж A3
6 шт
Кабанос острый
холодильник 1 · стеллаж A5
4 шт
Колбаса иерусалимская
морозильник 2 · стеллаж B1
отмечена недостача · ушло в цех
3 шт
Салями говяжья, нарезка
холодильник 2 · стеллаж C2
8 шт
Сосиски хот-дог
морозильник 1 · стеллаж B4
10 шт
Заказ не переходит в «готов к отгрузке», пока открыта хоть одна строка

Цифровой лист сборки вместо бумаги

Сборщик открывает на телефоне или планшете заказ магазина, видит тот же перечень позиций, что и на листе, и отмечает каждую по мере сборки. В любой момент видно, сколько осталось. Ровно то же действие, что он делает сейчас ручкой, — только оно сохраняется.

Личный кабинет каждого сотрудника

У каждого сборщика свой вход и история всего, что он собрал. Отсюда берутся отчёты: сколько заказов человек закрыл, сколько это заняло, где он застревал.

Пометка недостачи в момент обнаружения

Нет позиции на месте — сборщик отмечает недостачу одним нажатием, и она записывается привязанной к конкретной позиции, конкретному магазину и конкретному заказу. В ту же секунду уведомление уходит начальнику производства и в нужный цех, а не в конце смены. Это разница между «доделать сегодня» и «извиниться завтра».

Статистика, которая копится сама

Через месяц можно ответить на вопросы, на которые сегодня ответа нет: каких позиций не хватает чаще всего, каким магазинам это достаётся больше, в какие дни. Это уже не управление сборкой, а исходные данные для планирования производства.

05Контроль отгрузки — заказ не уходит открытым

У каждого заказа понятный статус: собран частично · есть дефицит · дозакрыт · готов к отгрузке. В «готов» заказ переходит, только когда закрыты все строки.

Заказ помечают как уходящий, а позиция ещё открыта — старший упаковки получает уведомление: придержать, идёт дозакрытие, несколько минут. Вместо того чтобы водитель уехал, а недостача обнаружилась в магазине.

Как именно фиксируется выход — сканирование водителем, отметка старшего упаковки или иначе — решаете вы. Вариантов несколько, и выбирать их лучше вместе с теми, кто это делает руками.

06Учёт выхода продукции с упаковки на склад

Упаковщик отмечает: закрыто столько-то ящиков такой-то позиции. Система разводит поток на две ветки — часть закрывает существующий заказ, часть уходит в холодильник как остаток. Кладовщик не переписывает цифры вручную, а подтверждает приход.

В итоге получается непрерывная цепочка: что вошло в производство, что вышло из цеха, что пришло на склад, что ушло в заказе. На тех же штрихкодах, которые уже есть на готовой продукции.

07Карта складских мест

У каждого холодильника, морозильника, стеллажа и зоны есть код. Кто ставит продукцию — отмечает что, сколько и куда. Сборщик видит адрес прямо напротив строки в своём листе: морозильник 2, верхний стеллаж — вместо того чтобы искать.

Карта мест хранения

Так карта мест выглядит в уже работающей системе — каждый квадрат это место, цвет — занятость

Поскольку система знает, когда что поступило, она может подсказать, что брать первым по сроку, — и не оставлять это на память.

08Дальнейшие направления — не в первом этапе

То, что можно построить после того, как заработает сборка. Упоминаю, чтобы вы знали, что возможно, а не чтобы обещать.

Календарь производства CRM для работы с магазинами и клиентами Отслеживание заказа по всей цепочке Распознавание штрихкодов и этикеток камерой Интеграция с существующей маркировкой Отчёты и уведомления руководству

09О чём прошу на этом этапе

Обход цехов и короткий разговор с людьми, которые в них работают.

Не для впечатления — чтобы увидеть, как продукция реально проходит путь от варки к вакууму, от вакуума в коробки и дальше в отгрузку, и где именно рвётся связь. Без этого любой план по остальным участкам будет догадкой, а догадку продавать я не хочу.

После обхода можно точно определить, что входит в первый этап, за какой срок и по какой стоимости. Это предложение — точка начала разговора, а не окончательная цена.